Politique de Confidentialité

Les Boules d’Aire – Association de pétanque – Aire-la-Ville (GE), Suisse

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont l’association Les Boules d’Aire collecte, traite et protège les données personnelles des utilisateurs du site Internet https://www.lesboulesdaire.ch.

Nous respectons la Loi fédérale sur la protection des données (nLPD – Suisse, 2023), ainsi que, lorsque cela est applicable, le Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE).

En utilisant notre Site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette Politique.

2. Responsable du traitement

Les Boules d’Aire
Association de pétanque à but non lucratif
Siège : Aire-la-Ville (GE), Suisse)
Email : pdp@lesboulesdaire.ch
Le comité de l’Association est responsable du traitement des données personnelles.

3. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :

3.1 Données fournies directement par l’utilisateur

  • Nom, prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Ville
  • Informations liées à l’adhésion ou à l’inscription à un événement
  • Informations de connexion (identifiant, mot de passe chiffré)

3.2 Données collectées automatiquement

  • Adresse IP
  • Type de navigateur
  • Pages consultées
  • Données de connexion (logs)
  • Cookies (voir section 10)

3.3 Données relatives aux activités de l’association

  • Participation à des tournois
  • Résultats sportifs
  • Photos et vidéos prises lors d’événements officiels (sous réserve du droit à l’image)

4. Finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

  1. Gestion des membres de l’Association
  2. Organisation d’activités, tournois et événements
  3. Gestion des comptes utilisateurs sur le Site
  4. Communication interne et informative (email, notifications, actualités)
  5. Facturation et administration (si applicable)
  6. Sécurité informatique, prévention des abus
  7. Publication de résultats, classements ou photos liées à l’activité de pétanque
  8. Conformité aux obligations légales suisses

Nous ne vendons jamais vos données personnelles.

5. Base légale du traitement

Selon la LPD suisse et, lorsque applicable, le RGPD, les traitements se fondent sur :

  • Votre consentement (création de compte, newsletter, formulaires)
  • La gestion contractuelle (adhésion, inscription à un événement)
  • L’intérêt légitime de l’Association (organisation, sécurité, communication interne)
  • Le respect des obligations légales suisses

6. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement à :

  • Membres du comité de l’Association
  • Fournisseurs de services (hébergeur, outils e-mail, plugins WordPress)
  • Autorités suisses, uniquement sur demande légale

Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers commerciaux.

7. Hébergement et sécurité

Le Site et les données sont hébergés auprès de Infomaniak, Suisse.
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles conformes à la LPD :

  • Protection par mot de passe
  • Cryptage SSL / HTTPS
  • Sauvegardes régulières
  • Accès limité aux membres autorisés
  • Pare-feu et protection anti-intrusion

8. Conservation des données

Les données sont conservées selon les durées suivantes :

  • Données membres : pendant la durée de l’adhésion + 2 ans
  • Données de compte : jusqu’à suppression du compte
  • Emails et communications : jusqu’à 3 ans
  • Photos / vidéos d’événements : jusqu’à retrait à la demande
  • Journalisation (logs techniques) : 12 mois maximum

L’utilisateur peut demander la suppression de ses données à tout moment.

9. Droits de l’utilisateur

Conformément à la LPD suisse et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement (si aucune obligation légale contraire)
  • Droit d’opposition
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité (RGPD)
  • Droit de retirer votre consentement

Toute demande doit être adressée à :
📧 pdp@lesboulesdaire.ch

10. Cookies

Le Site utilise des cookies pour :

  • le fonctionnement technique du Site
  • les statistiques de fréquentation (ex. Google Analytics)
  • l’amélioration de l’expérience utilisateur

L’utilisateur peut gérer ses préférences via :

  • un bandeau cookie (si installé)
  • les paramètres de son navigateur

11. Services tiers

Le Site peut intégrer des outils externes tels que :

  • Google Analytics
  • Google Fonts
  • Facebook / Instagram (flux social)
  • Plugins WordPress

Ces services peuvent collecter certaines données conformément à leurs propres politiques.

12. Photos, vidéos et droit à l’image

Lors des événements de pétanque, des photos et vidéos peuvent être prises et publiées :

  • sur le Site
  • sur les réseaux sociaux
  • dans des communications internes

Toute personne peut demander :

  • la non-publication d’une photo
  • la suppression d’une image où elle apparaît

Demande par email à : pdp@lesboulesdaire.ch

13. Transfert de données hors de Suisse

Les données peuvent être transférées vers des prestataires situés dans l’UE ou dans des pays disposant d’un niveau de protection adéquat reconnu par le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT).

Aucun transfert n’est effectué vers des pays non sûrs sans garanties contractuelles (clauses types).

14. Modification de la Politique

La présente Politique peut être modifiée à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le Site.

15. Contact

Pour toute question relative à la protection des données :
📧 pdp@lesboulesdaire.ch
📍 Les Boules d’Aire
Aire-la-Ville (GE), Suisse